為什么要租復印機?

歐美發達國家企業界流行一句話：明智的企業家決不會將大量的現金沉淀到固定資產的投資中去，資金只有在流動中增值，固定資產只有通過使用(而非擁有)才 能創造利潤。通過租賃可以讓租賃用戶的資金實現利用率最大化，將維修保養、配件供應、人員管理都交給租賃公司，而租賃用戶可以將更多的資金和精力專注于事 業發展。

目前，在發達國家的美國、歐洲、日本復印機的使用方式主要是租賃。

目前，在日本租機的客戶占到復印機總客戶的80%以上。

在美國、歐洲，租機客戶為買機客戶的兩倍還多。

在香港，已有90%的客戶為租賃客戶，還有更多的客戶加入到其中來，傳統的購買模式已經越來越不受歡迎。

那??么，租機到底有何好處呢？

第一：節省成本30—40%：

如果您買機的話，其主要成本購成為：碳粉每張2--4分、感光鼓每張1--2分、零件耗材1--2分、機器折舊每張2—3分，合計每張約8--10分以上，而租機只需5--8 分，如果您的復印量越大您節省的費用越多。

第二，不占用投資——用最少的投資用到最好的機器：

形象地說，就是您每天開著奔馳車上下班，而您只需付打的的費用。您只需付一臺小型機的投資，就可用到一套先進的、速度達每分鐘30—60張的高速機，而且帶有打印功能。

 第三：省事省心高效率：

如果租機，您唯一須做的事就是機器要檢修時通知我們，每月抄一下復印機的計數器，除此以外的所有的事情由我們解決。您的復印機管理人員的20%--30%的時間可用于做您最需要做的事情。

第四：速度快、功能多而花錢少

因考慮到要盡量利用部門資源配置，所以一般情況下部門設備采購以中低速機為主，約15--30張/分鐘，而您要是租賃的話，復印機的速度每分鐘達30--60張，功能可以擴張到復印、打印、傳真、發送等功能，這就意味著您將節省30—50%的時間。您的復印量越大，您節省的時間就越多。

買復印機和租復印機的比較

買復印機和租復印機的成本計算比較

（以中速機為例）

1. 租復印機每張成本： 5—8分

2. 買復印機每張成本： 10.6—13.8分

   具體計算:

   計算復印機的使用成本一般是采用每復印一張所花費的所有費用（除紙外）， 使用復印機的單張成本包括三部份：買機成本、耗材成本、維護成本，具體計算如下：

    

   1、買機成本：

   考慮到復印機的承受量及實際使用量，每月平均約5O00張，按5年報廢計算，壽命為30萬張，如果從設計情況看，中速復印機的壽命約在80-100萬張左右，我們不妨將實際使用壽命按60--80萬張算，則單張成本為：

       35000×100／60×lO000＝5.8分/張

       35000×100／80×lO000＝4.3分/張

   所以買機成本為每張約4.3—5.8分/張

   2、耗材成本：

   耗材包括感光鼓組件和墨粉。

   墨  粉：一合粉450元可印1.5--2萬張左右，單張約2.2--3分/張

   感光鼓：一個鼓1600元可印8--10萬張，單張約1.6—2分/張

   所以耗材成本每張約：3.8—5分/張

   3、維護成本：

         維護成本包括零件更換的成本和一年以后的年保修費的成本；

         零件更換的成本的計算，以lO萬張為一個維修期，大約須更換零件2000元，則零件更換的成本為2分/張；

         一年以后的年保修費的成本的計算，按年保修費為每臺600元計算，則年保修費的單張成本為約0.5—1分；

   所以維修成本每張約：2.5--3分/張

    

   由以上三項相加，得出單張成本為： 10.6--13.8分/張

    

   未考慮進去的因素還有：

   1、投資費用：購買時您必須花費您的投資，一直到機器報廢，該筆投資歸零；

   2、意外費用：如復印機以外損壞主控板、電源板，而這也是有可能發生的情況；

3、提前報廢：用到一兩年后，因效果不好、經常修、經常花錢修，只得報廢。